پرش به محتوای اصلی

مدیریت فروش و فاکتور، از پیش‌فاکتور تا فاکتور قطعی

فروش از چند راه می‌رسد: پیام‌رسان، فروشگاه آنلاین، اپ ادمین فروش و حضوری. در تتراپنل همه به یک فاکتور ختم می‌شوند و فاکتور هم موجودی و حساب مشتری را درست نگه می‌دارد.

بدون ثبت‌نام، با اطلاعات نمونه

وقتی فاکتور از موجودی و حساب مشتری جدا باشد

اگر فاکتور در یک فایل ثبت شود و موجودی در فایل دیگر، هر فروش دو بار تایپ می‌شود و دیر یا زود دو عدد با هم نمی‌خوانند. اصلاح یک فاکتور اشتباه هم معمولاً یعنی دوباره سراغ انبار و دفتر حساب رفتن.

تتراپنل فاکتور را مرکز کار می‌گیرد: با تأیید فاکتور، موجودی کم می‌شود و بدهی یا طلب مشتری در حسابش می‌نشیند؛ نه دو بار ثبت، نه هماهنگی دستی.

مسیر یک فروش

  1. ساخت پیش‌فاکتور

    ادمین فروش در پنل یا اپ موبایل مشتری و کالاها را انتخاب می‌کند. برای مشتری عمده، قیمت عمده خودکار روی ردیف‌ها می‌نشیند و تخفیف هم به‌صورت ردیفی یا کلی قابل‌ثبت است.

  2. تأیید و صدور فاکتور

    تا وقتی فاکتور پیش‌نویس است، اثری روی انبار و حساب ندارد و می‌شود ویرایشش کرد یا حذفش کرد. با تأیید، موجودی و حساب مشتری به‌روز می‌شوند.

  3. اصلاح در صورت اشتباه

    فاکتور تأییدشده هم قابل اصلاح است و پیش از ذخیره می‌بینید که اصلاح چه اثری روی انبار و حساب مشتری می‌گذارد.

  4. چاپ و ارسال

    رسید، فیش بسته‌بندی و برچسب پستی از همان فاکتور چاپ می‌شوند و انباردار با اسکن بارکد، خروج کالا را ثبت می‌کند.

فرم ویرایش فاکتور فروش پیش‌نویس در تتراپنل با ردیف کالاها و دکمهٔ حذف
ویرایش یک فاکتور پیش‌نویس (اطلاعات نمونه)

آنچه در بخش فروش در اختیار دارید

  • پیش‌فاکتور و فاکتور

    پیش‌فاکتور با کد مخصوص خودش و تبدیل آن به فاکتور فروش.

  • قیمت عمده

    برای هر کالا قیمت عمده تعریف می‌شود و برای مشتری عمده خودکار اعمال می‌شود.

  • فروش حضوری

    اسکن کالا و ساخت پیش‌فاکتور برای فروش در فروشگاه؛ پرداخت در صندوق انجام می‌شود.

  • مرجوعی

    برگشت از فروش، موجودی و مانده حساب مشتری را با هم اصلاح می‌کند.

  • گزارش فروش

    گزارش فروش به تفکیک منبع (پنل، اپ، فروشگاه آنلاین) که هر عدد آن تا خود فاکتور باز می‌شود.

  • نقش‌ها

    ادمین فروش فقط بخش‌هایی را می‌بیند که برای کارش لازم است.

یک‌بار این مسیر را در عمل ببینید

دموی تتراپنل با اطلاعات نمونه کار می‌کند و ثبت‌نام نمی‌خواهد. اگر نیاز دارید، پیش از تصمیم‌گیری با ما صحبت کنید.