وقتی کارها بیشتر میشوند، پیگیری دستی سخت‌تر میشود
وقتی فروشگاه بزرگ‌تر میشود، اطلاعات سفارش، موجودی، فاکتور و دریافت وجه هم بیشتر میشوند. اگر هر بخش جداگانه مدیریت شود، پیدا کردن اطلاعات و پیگیری وضعیت کارها زمان بیشتری می‌گیرد. تتراپنل با وصل‌کردن این بخش‌ها، مسیر انجام کارها را روشن‌تر و اطلاعات را قابل‌پیگیری‌تر میکند.
اطلاعات پراکنده
کالا، فروش، فاکتور و دریافت وجه در تتراپنل به هم وصل‌اند: ثبت فروش، موجودی را کم میکند و بدهی یا طلب مشتری را در حسابش می‌نویسد. لازم نیست یک اطلاعات را در چند جا دوباره وارد کنید.
پیگیری سفارش‌ها
هر سفارش مراحل مشخصی دارد: ثبت، پرداخت، بستهبندی با اسکن بارکد و خروج با برچسب پستی. وضعیتش را در پنل میبینید، و مشتری هم از صفحهٔ سفارش و پیامک وضعیت باخبر میشود.
دید مدیریتی
گزارش فروش، موجودی، بدهکاران و بستانکاران از همان سندهای ثبت‌شده ساخته میشوند. هر عدد را می‌توان تا فاکتور یا سند خودش دنبال کرد.
از ثبت کالا تا فروش و آماده‌سازی ارسال، چه اتفاقی می‌افتد؟
یک فروش واقعی را از اول تا آخر دنبال کنید. هر مرحله به مرحلهٔ بعد وصل است، پس اطلاعات را فقط یک‌بار وارد میکنید.
- ۱. کالا و موجودیکالا با تنوع و بارکد تعریف میشود و هر ورود و خروج با سند، موجودی را بهروز میکند.
- ۲. فروش و فاکتورپیش‌فاکتور به فاکتور تبدیل میشود؛ فاکتور تأییدشده موجودی را کم و حساب مشتری را بهروز میکند.
- ۳. دریافت وجهدریافت به صندوق، حساب بانکی یا کارت ثبت و به فاکتور وصل میشود.
- ۴. بستهبندی و ارسالبا اسکن بارکد بستهبندی میشود، برچسب پستی چاپ میشود و خروج با اسکن ثبت میشود.
- ۵. گزارشگزارش فروش، کاردکس و مانده طرفحسابها از همین سندها ساخته میشود.
نگاهی به پنل در لحظهٔ کار
هر کارت یک بخش از پنل را نشان میدهد؛ اعلان‌ها، چت سفارش، موجودی و دفتر حساب. اسم‌ها و عددها اطلاعات نمونه‌اند.
ببینید امروز چقدر فروخته‌اید
درآمد و پرفروش‌ها روزبه‌روز، بدون اکسل و دفتر.
سفارش جدید، همان لحظه روی گوشی
ادمین فروش و انباردار با اپ موبایل از سفارش‌ها و رسیدهای تازه باخبر میشوند.
مشتری از لینک سفارش میبیند و پرداخت میکند.
موجودی هر کالا، همیشه درست
ته‌کشیدن یک سایز را پیش از مشتری میبینید.
هر حساب، جدا و مرتب
اصفهان، برخوار، خیابان امام، پلاک ۱۲
کدپستی: ۸۱۵۳۶۷۴۴۲۱
برچسب پستی، بی‌دردسر
با اسکن بارکد، خروج سفارش از انبار ثبت میشود.
ببینید کدام مشتری عمده است و کدام بدهکار
مانده با هر ثبت بهروز میشود
هر عدد را با یک کلیک تا سندش دنبال کنید.
هر روش پرداخت، یک‌جا
از پیش‌فاکتور تا ارسال
هر مرحله، انبار و حساب را خودکار درست میکند.
از سلام تا پرداخت،
بدون دست‌به‌دست شدن
مشتری در پیام‌رسان می‌پرسد؛ شما سفارش را در پنل می‌سازید و لینکش را میفرستید. مشتری همان‌جا میبیند و پرداخت میکند، و سفارش با فاکتور و موجودی درست وارد انبار میشود.
- صفحهٔ سفارش ساده و فارسی که مشتری بدون ساختن حساب هم می‌تواند ازش پرداخت کند
- پرداخت از درگاه بانکی یا کارتبهکارت، با رسید
- پیامک خودکار برای ثبت سفارش، ارسال و کد رهگیری
هر بخش، یک کار مشخص را آسان‌تر میکند
امکانات را بر اساس کاری که انجام می‌دهند ببین؛ از هر کارت به توضیح کامل همان بخش می‌رسی.
مدیریت موجودی کالا
موجودی انبار، فروش و فروشگاه آنلاین سه عدد جدا میشوند.
هر ورود و خروج سند دارد و همان موجودی در فاکتور و فروشگاه استفاده میشود؛ کالای بستهای و اسکن بارکد هم پشتیبانی میشوند.
مدیریت موجودی و انبارفروش و فاکتور
یک فروش در چند جا دوباره ثبت میشود.
پیش‌فاکتور به فاکتور تبدیل میشود، قیمت عمده خودکار اعمال میشود و اصلاح فاکتور اثرش را روی انبار و حساب نشان میدهد.
مدیریت فروش و فاکتوردریافتها و پرداخت‌ها
مانده هر مشتری فقط با جمع‌زدن دستی معلوم میشود.
دریافت و پرداخت به صندوق و حساب بانکی ثبت و به فاکتور وصل میشود؛ چک و گردش حساب هر طرف‌حساب در دسترس است.
فاکتور، دریافت و پرداختفروشگاه آنلاین
کالای تمامشده هنوز در فروشگاه قابل‌سفارش می‌ماند.
فروشگاه از موجودی و قیمت پنل میخواند؛ پرداخت، پیگیری سفارش و پیامک وضعیت از همان‌جا مدیریت میشود.
فروشگاه آنلاین و سفارشهامدیریت عملیات و گزارش‌ها
برای دیدن وضعیت روز باید چند فایل را کنار هم گذاشت.
داشبورد کارهای نیازمند رسیدگی را نشان میدهد و گزارش‌ها از همان سندها ساخته میشوند؛ خروجی اکسل و PDF هم دارند.
راهنمای مدیرکاربران و نقش‌ها
همه‌چیز را همه نباید ببینند.
مدیر، حسابدار، انباردار و ادمین فروش هرکدام فقط صفحه‌هایی را می‌بینند که کارشان است؛ دسترسی‌ها از خود پنل تنظیم میشود.
راهنمای نقش‌ها
ابزارهایی که در فروشگاه استفاده میکنید، چطور به هم وصل میشوند؟
پرداخت، پیامک، خروجی ترب و چاپ از یک جا تنظیم میشوند. این فهرست فقط اتصال‌هایی را دارد که همین حالا کار میکنند.
زرینپال و سامان
پرداخت آنلاین سفارش فروشگاه از درگاه بانکی؛ پرداخت تأییدشده به سفارش وصل میشود.
برای استفاده: اطلاعات پذیرندهٔ شما در همان درگاهپیامک
پیامک خودکار برای ثبت سفارش، ارسال و کد رهگیری.
برای استفاده: سرویس‌دهندهٔ پیامک و الگوهای پیامترب
فهرست کالاهای قابل‌فروش با قیمت و موجودی برای ترب منتشر میشود.
برای استفاده: فعال‌کردن خروجی در تنظیماتچاپگر برچسب و رسید
چاپ برچسب پستی، رسید و فیش بستهبندی از روی فاکتور.
برای استفاده: نصب برنامهٔ چاپ روی رایانهٔ انباربارکدخوان
اسکن کالا هنگام بستهبندی و اسکن برچسب پستی هنگام خروج.
برای استفاده: بارکدخوان معمولی که مثل صفحه‌کلید کار کنداکسل و PDF
خروجی گزارش‌ها و فهرست‌ها با قالب چاپی فارسی.
برای استفاده: بدون نیاز به تنظیماپ اندروید
ادمین فروش سفارش و رسید ثبت میکند و انباردار ارسال و دریافت را انجام میدهد.
برای استفاده: نصب اپ روی گوشی کارکنان
قبل از تصمیم‌گیری، خودتان محیط تتراپنل را ببینید
برای شناخت یک نرمافزار، دیدن محیط واقعی آن از خواندن فهرست امکانات مفیدتر است. در دموی تتراپنل بخش‌های مختلف را بررسی کنید و ببینید فرایند فروش، اطلاعات کالا و گزارش‌ها چگونه نمایش داده میشوند.
موجودی کالا
جدول موجودی هر کالا با تنوع‌هایش؛ همان عددی که فاکتور و فروشگاه آنلاین از آن استفاده میکنند.
فاکتور فروش
فاکتور پیش‌نویس با ردیف کالاها، قیمت و دکمهٔ حذف؛ تا تأیید نشود، اثری روی انبار و حساب ندارد.
گزارش بدهکاران و بستانکاران
گزارشی که از سندهای ثبت‌شده ساخته میشود و هر ردیفش به حساب خودش باز میشود.
این تصویرها از محیط دمو و با اطلاعات نمونه گرفته شده‌اند؛ اطلاعات هیچ مشتری واقعی در آن‌ها نیست.
تعرفهها، به‌صورت ماهانه
هزینه بر اساس سطح انتخابی شما محاسبه میشود. برای انتخاب سطح مناسب کسب‌وکارتان، پیش از شروع با ما صحبت کنید یا دمو را امتحان کنید.
شروع
۸۴۹٬۰۰۰ تومانماهانه
درخواست مشاورهرشد
۲٬۶۰۰٬۰۰۰ تومانماهانه
درخواست مشاورهحرفهای
۵٬۸۰۰٬۰۰۰ تومانماهانه
درخواست مشاورهسازمانی
قیمت بر اساس کارشناسیقیمت پس از بررسی نیاز شما، توسط کارشناس تعیین میشود
درخواست مشاوره
تماس تلفنی: ۰۲۱-۹۱۳۰۳۴۵۶
قبل از انتخاب نرمافزار، پاسخ سؤال‌های مهمتان را پیدا کنید
تتراپنل یک پنل فارسی برای مدیریت کالا و موجودی، فروش و فاکتور، دریافت و پرداخت، فروشگاه آنلاین و ارسال سفارش‌هاست. برای فروشگاه‌ها و کارگاه‌هایی مناسب است که کالا دارند و هم حضوری و هم آنلاین می‌فروشند؛ از فروشگاه اینستاگرامی تا تولیدی و عمده‌فروشی.
بله. دمو در مرورگر و با اطلاعات نمونه اجرا میشود و ثبتنام نمی‌خواهد. هر تغییری که در آن بدهید فقط در مرورگر شما می‌ماند و با بازکردن دوبارهٔ صفحه پاک میشود.
بله؛ پنل، رسیدها، برچسب‌ها و گزارش‌ها فارسی هستند و تاریخ شمسی دارند.
بسته به نیاز کسبوکار دو مسیر وجود دارد: تیم تتراپنل راهاندازی را انجام میدهد، یا خودتان ثبتنام میکنید و کار را شروع میکنید. برای انتخاب مسیر مناسب پیش از شروع با ما گفتگو کنید.
هزینه ماهانه است و به سطح انتخابی بستگی دارد؛ سه سطح با قیمت مشخص و یک سطح سازمانی که قیمتش پس از بررسی نیاز شما توسط کارشناس تعیین میشود. قیمتها در بخش تعرفهها آمدهاند.
انتقال فهرست کالاها و طرفحسابها از سیستم یا فایل قبلی (مثلاً اکسل) در گفتگوی اولیه بررسی میشود. اینکه چه چیزی و چگونه منتقل شود به ساختار اطلاعات فعلی شما بستگی دارد.
با شمارهٔ ۰۲۱-۹۱۳۰۳۴۵۶ تماس بگیرید یا در تلگرام به @tetrasupport پیام بدهید؛ از صفحهٔ تماس هم میتوانید درخواست مشاوره ثبت کنید.
بله. با تأیید فاکتور فروش، موجودی کالا کم میشود و حساب مشتری بهروز میشود؛ دریافتها هم به فاکتور وصل میشوند.
از درگاه بانکی (درگاههای زرینپال و سامان پشتیبانی میشوند) یا کارتبهکارت. برای پرداخت آنلاین، لینک سفارش را میفرستید و مشتری در یک صفحهٔ ساده میبیند و پرداخت میکند.
برای هر کالا قیمت عمده تعریف میشود و برای مشتری عمده خودکار روی فاکتور مینشیند؛ هر ردیف هم گزینهٔ «عمده» جدا دارد.
فاکتور تأییدشده قابل اصلاح است و پیش از ذخیره میبینید که اصلاح چه اثری روی انبار و حساب مشتری دارد.
تتراپنل فروشگاه آنلاین خودش را دارد و از همان موجودی و قیمتهای پنل میخواند؛ پس کالای تمامشده خودکار «ناموجود» نشان داده میشود. خروجی کالاها برای ترب هم دارد.
کالایی که از چند کالای دیگر ساخته شده؛ مثلاً یک پک ۵۰ عددی. با فروش پک، موجودی اجزایش کم میشود و هنگام بستهبندی هم میتوانید خودِ پک را اسکن کنید.
بله، با روشنکردن «فروش با موجودی صفر یا منفی» روی همان کالا؛ بقیهٔ کالاها هرگز از موجودی بیشتر فروخته نمیشوند.
هر نقش دسترسی خودش را دارد: مدیر، حسابدار، انباردار و ادمین فروش. هر کسی فقط بخشی را میبیند که کارش است.
بله؛ ادمین فروش از اپ اندروید سفارش و رسید ثبت میکند و انباردار ارسال و دریافت را انجام میدهد.
یک‌بار مسیر کار را در عمل ببینید
برای تصمیم‌گیری درباره یک نرمافزار، بهتر است ابتدا محیط و نحوه کار آن را ببینید. دموی تتراپنل را امتحان کنید و بخش‌هایی را که برای کسبوکار شما اهمیت دارند بررسی کنید.